INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli artt. 12 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), si informa che la presente informativa è relativa a trattamento dei dati personali conferiti dall’Interessato o comunque legittimamente assunti dal Titolare del Trattamento ai fini della registrazione, accesso ed erogazione dei servizi connessi al portale produttori presente sul sito www.setdistribuzione.it.

1.     TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento (“Titolare del Trattamento” o “Titolare”) è Set Distribuzione S.p.A., con sede via Manzoni 24 – 38068 ROVERETO (TN) C.F. e P.Iva 01932800228, tel. +39 0464 456111 PEC: info@cert.setdistribuzione.it.

2.     DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del Trattamento, ai sensi dell'art. 37 del Regolamento, ha designato il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, in sigla “DPO”) che è contattabile per ogni necessità inerente la tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 9, all’indirizzo e-mail: info.privacy@cert.dolomitienergia.it, telefono 0461 362222, ovvero all’indirizzo di Trento, via Fersina 23.

3.     FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Set Distribuzione tratterà i dati personali necessari al fine della registrazione e accesso al portale produttori, dell’utilizzo dei servizi presenti nel portale quali a titolo di esempio la richiesta del preventivo, la presa visione dell’effettivo stato di avanzamento, la possibilità di effettuare tutte le comunicazioni necessarie e previste nel corso dell'iter della richiesta di connessione di un nuovo impianto di produzione. Set Distribuzione tratterà i dati personali inoltre per rispondere alla richiesta di assistenza relativa al portale Produttori presente sul sito internet della società.

4.     TIPOLOGIA DATI TRATTATI

Ai fini della registrazione, tratteremo i seguenti dati personali: dati anagrafici, o ragione sociale, codice fiscale o p.iva, dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono), codice partner (se già utente Set Distribuzione). Nel portale produttori saranno trattati i dati relativi alla fornitura di energia riferita all’impianto di produzione, quali indirizzo di fornitura, dati anagrafici dell’intestatario, dati tecnici della fornitura (POD; potenza, dati di misura), dati di contatto.

5.     BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO ED OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO

Per quanto riguarda le finalità di cui al punto 3, la mancata registrazione al portale produttori comporterà l’impossibilità di inoltrare una richiesta di connessione di un nuovo impianto di produzione e usufruire dei servizi collegati (- Delibera ARG/elt 99/08 – TICA -Testo integrato delle condizioni tecniche ed economiche per la connessione alle reti elettriche con obbligo di connessione di terzi degli impianti di produzione di energia elettrica). Per la richiesta di assistenza non sussiste un obbligo di conferimento dei dati, ma il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di dare seguito alla richiesta.

6.     I RACCOLTA, MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

I dati sono raccolti nel momento in cui saranno forniti attraverso il portale produttori ai fini della registrazione e successivamente ad ogni accesso e nell’ambito della richiesta di assistenza presente sul sito internet di Set Distribuzione:

Il trattamento sarà effettuato:

-         mediante l’utilizzo di sistemi manuali e automatizzati;

-         da soggetti o categorie di autorizzati all’assolvimento dei relativi compiti;

-         con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.

Fermo restando ogni obbligo normativo di tenuta documentale, i dati saranno conservati per il tempo necessario al compimento delle attività connesse e conseguenti alla specifica attività di trattamento.

Non vi sono processi decisionali automatizzati.

7.     COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, a:

a)  tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
b)  dipendenti, collaboratori, fornitori del Titolare, nell’ambito delle relative mansioni e/o obblighi contrattuali relativi all’esecuzione della richiesta; tra i soggetti fornitori del Titolare si indicano a titolo esemplificativo altre società del gruppo societario di cui fa parte Set Distribuzione S.p.A. (identificabili al sito www.gruppodolomitienergia.it) che svolgono attività per accordi di servizi intercompany, il gestore del sito internet;
c)  amministrazioni pubbliche e Autorità di vigilanza e controllo, enti/autorità pubblici e privati (tra i quali, a titolo esemplificativo, Gestore dei Servizi Energetici - GSE S.p.A., TERNA Spa)

I soggetti di cui sopra tratteranno i dati personali come distinti Titolari del trattamento ovvero, se nominati, in qualità di Responsabili

8.     LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

Lo svolgimento dell’attività avviene sul territorio dell’Unione Europea e non vi è intenzione di trasferire i dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’Organizzazione internazionale.

Eventuali trasferimenti di dati personali a Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, potrà avvenire in forza di una decisione di adeguatezza del Paese della Commissione Europea, all’adesione ad accordi specifici o in seguito a garanzie adeguate di natura contrattuale fra cui norme vincolanti d’impresa e clausole contrattuali tipo di protezione dei dati.

9.     DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il GDPR attribuisce all’Interessato l’esercizio dei seguenti diritti con riferimento ai dati personali che lo riguardano (la descrizione sintetica è indicativa, per la completa enunciazione dei diritti, comprese le limitazioni degli stessi, si rimanda al Regolamento, ed in particolare agli artt. 15-22):

-          accesso ai dati personali (diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali detenuti dal Titolare ed al relativo trattamento, nonché di ottenerne copia in formato accessibile);

-          rettifica dei dati;

-          cancellazione dei dati (diritto all’oblio) (ad esempio, i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; avvenuta revoca od opposizione al trattamento);

-          limitazione del trattamento;

-          opposizione in tutto o in parte al trattamento;

-          proposizione reclamo all'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – Garante Privacy).Testo della lettera: