INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), si informa che la presente informativa è relativa al trattamento dei dati personali conferiti dall’Interessato, legittimamente assunti dal Titolare del Trattamento ai fini della registrazione, accesso ed erogazione dei servizi connessi al portale produttori presente sul sito www.setdistribuzione.it, per la realizzazione, la connessione e l’esercizio di impianti fotovoltaici su edifici o su strutture e manufatti fuori terra diversi dagli edifici.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali) è Set Distribuzione S.p.A., società facente parte del Gruppo Dolomiti Energia, con sede via Manzoni 24 – 38068 ROVERETO (TN) C.F. e P.IVA 01932800228, tel. +39 0464 456111 PEC: info@cert.set.tn.it.

2. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Si informa che il Gruppo Dolomiti Energia ha designato, ai sensi dell'art. 37, paragrafo 2, del Regolamento il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, in sigla “DPO”), che è contattabile per ogni necessità inerente alla tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 9, all’indirizzo e-mail: info.privacy@cert.dolomitienergia.it, ovvero all’indirizzo in via Fersina 23, 38123 – Trento.

3. FONTE E TIPOLOGIA DEI DATI PERSONALI TRATTATI

I dati personali trattati saranno quelli da Lei fornitici direttamente. In particolare, verranno raccolti nel momento in cui saranno forniti attraverso il Portale Produttori ai fini della registrazione e successivamente ad ogni accesso e nell’ambito della richiesta di assistenza presente sul sito internet di Set Distribuzione.

Per le finalità elencate al punto 4, il Titolare tratterà legittimamente i seguenti dati personali comuni:

1. dati anagrafici e fiscali: nome, cognome, data e luogo di nascita, ragione sociale, codice fiscale e/o partita IVA, residenza, domicilio, indirizzo di fornitura;
2. dati identificativi: carta d’identità o documenti equipollenti;
3. dati di contatto: indirizzo e-mail, numero di telefono;
4. dati patrimoniali: relativi alla proprietà, diritto di godimento o altro titolo in base ai quali l’interessato richiede a SET la connessione alla rete elettrica dell’impianto fotovoltaico per il quale procede;
5. dati tecnici della fornitura: POD, potenza dell’impianto, dati di misura, codice partner (se già utente di Set Distribuzione).

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Set Distribuzione tratterà i dati personali necessari al fine della registrazione e accesso al portale produttori, dell’utilizzo dei servizi presenti nel portale quali a titolo di esempio la richiesta del preventivo, la presa visione dell’effettivo stato di avanzamento, la possibilità di effettuare tutte le comunicazioni necessarie e previste nel corso dell'iter della richiesta di connessione di un nuovo impianto di produzione.

Set Distribuzione tratterà i dati personali, inoltre, per rispondere alla richiesta di assistenza relativa al portale Produttori presente sul sito internet della società.

5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO ED OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO

Per quanto riguarda la finalità sopra descritta la base giuridica del trattamento dei dati personali è la necessarietà di trattare i dati personali per dare esecuzione alla Sua richiesta, nel rispetto di quanto disposto dall’art. 6 lett. b) del GDPR, nello specifico destinata alla registrazione al Portale Produttori; la mancata registrazione comporterà l’impossibilità di inoltrare una richiesta di connessione di un nuovo impianto di produzione e usufruire dei servizi collegati (Delibera ARG/elt 99/08 – TICA -Testo integrato delle condizioni tecniche ed economiche per la connessione alle reti elettriche con obbligo di connessione di terzi degli impianti di produzione di energia elettrica). Per la richiesta di assistenza non sussiste un obbligo di conferimento dei dati, ma il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di dare seguito alla richiesta.

6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE

Il trattamento dei dati personali sarà realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4, n. 2) del GDPR e avverrà mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 GDPR, da soggetti autorizzati all’assolvimento dei relativi compiti, con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.

Per proteggere i dati personali il Titolare adotta appropriate misure di sicurezza tecniche, fisiche, giuridiche ed organizzative al fine di garantire il pieno rispetto delle norme sulla sicurezza previste dalla normativa vigente.

Fermo restando ogni obbligo normativo di tenuta documentale, i dati saranno conservati per il tempo necessario al compimento delle attività connesse e conseguenti alla specifica attività di trattamento.

Non vi sono processi decisionali automatizzati.

7. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati raccolti ed elaborati potranno essere resi accessibili e/o comunicati per le finalità sopra specificate:

- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti nominati Autorizzati al trattamento e/o Amministratori di sistema, nell’ambito delle relative mansioni e/o obblighi contrattuali relativi all’esecuzione del rapporto contrattuale con gli interessati;

- a società terze, che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di soggetti nominati Responsabili del trattamento nel rispetto di quanto previsto dall’art. 28 del GDPR (ad esempio, società che offrono servizi informatici ed anche società del gruppo societario di cui fa parte Set Distribuzione S.p.A. – identificabili al sito www.gruppodolomitienergia.it – che svolgono attività per accordi di servizi Intercompany) o nella loro qualità di Titolari autonomi del trattamento incaricate di svolgere attività di consulenza di diversa natura (quali istituti bancari e creditizi, associazioni di categoria, imprese di assicurazioni, consulenti legali, avvocati, consulenti fiscali e commercialisti);

- ai soggetti ai quali devono essere comunicati in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un Regolamento o dalla normativa comunitaria, ovvero per adempiere ad un ordine o un provvedimento della Autorità Giudiziaria o di altre Autorità pubbliche, Amministrazioni pubbliche, Autorità di vigilanza e controllo, nella loro qualità di Titolari autonomi del trattamento (tra i quali, a titolo esemplificativo, Gestore dei Servizi Energetici - GSE S.p.A., TERNA Spa);

I dati conferiti non saranno oggetto di diffusione.

8. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

Lo svolgimento dell’attività di trattamento dei Suoi dati personali avviene sul territorio dell’Unione Europea e non vi è intenzione di trasferire i dati al di fuori del dell’Unione Europea o ad un’Organizzazione internazionale.

Eventuali trasferimenti di dati personali a Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, potrebbero avvenire solo nel rispetto dell’articolo 45 GDPR, dunque sulla base di una decisione di adeguatezza del Paese della Commissione europea, o sulla base dell’adesione da parte del Titolare a specifici accordi inclusivi di garanzie adeguate nel rispetto di quanto previsto dall’articolo 46 GDPR, o, ancora, in presenza di una delle deroghe specificamente previste dall’articolo 49 GDPR.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, l’Interessato può esercitare, a titolo gratuito, i diritti sanciti dagli artt. 15 e ss. del GDPR (la descrizione qui di seguito riportata è indicativa e sintetica, per la completa enunciazione dei diritti, comprese le limitazioni degli stessi, si rimanda agli articoli 15 e ss. del GDPR):

- Diritto di accesso ai dati personali (diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali detenuti dal Titolare e al relativo trattamento, nonché diritto di ottenerne copia in formato accessibile);

- Diritto di rettifica dei dati (diritto di ottenere la correzione o integrazione dei suoi dati che non siano espressione di elementi valutativi effettuati dal Titolare);

- Diritto di cancellazione dei dati (diritto all’oblio) (diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali, anche a seguito di revoca di consenso o opposizione al trattamento);

- Diritto di limitazione del trattamento (laddove ricorrano i presupposti di legge di cui all’art. 18 del GDPR);

- Diritto di opposizione al trattamento per motivi legittimi (diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria);

- Diritto di proporre reclamo all'autorità Garante per la protezione dei dati personali – Garante Privacy - tramite la modulistica presente sul suo sito, qualora ritenga il trattamento dei Suoi dati personali sia avvenuto in violazione del GDPR.

10. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per ogni richiesta riguardante la presente informativa o le operazioni qui descritte, comprese le modalità di trattamento dei dati, nonché per esercitare i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR, è possibile inviare una comunicazione tramite lettera o mediante e-mail al Responsabile della Protezione dei dati personali, ai recapiti di contatto sopra indicati.

Il Titolare provvederà a prendere in carico la Sua richiesta e a fornire, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni richieste. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.

L’esercizio dei diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR, tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della Sua richiesta.

Tutte le informazioni relative alla tutela dei dati personali, compresa copia aggiornata della presente “Informativa Portale Produttori”, sono reperibili sul sito internet www.setdistribuzione.it, nella voce in fondo alla pagina dedicata alla sezione “Informative privacy”.